{"id":571,"date":"2013-01-23T12:41:50","date_gmt":"2013-01-23T12:41:50","guid":{"rendered":"http:\/\/eduardoherrera.org\/blog\/?p=571"},"modified":"2013-01-23T12:42:29","modified_gmt":"2013-01-23T12:42:29","slug":"gestion-del-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eduardoherrera.org\/blog\/gestion-del-email\/","title":{"rendered":"Gestion del email"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/eduardoherrera.org\/blog\/?attachment_id=572\" rel=\"attachment wp-att-572\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-572\" alt=\"1408324_email_concept\" src=\"http:\/\/eduardoherrera.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/1408324_email_concept.jpg\" width=\"100\" height=\"94\" \/><\/a>He comentado en mas de una ocasi\u00f3n, que atender el telefono, fax, email y redes sociales, nos hace perder un mont\u00f3n de tiempo. Mas de uno de los que estais leyendo el post le ocurrir\u00e1 lo mismo que me pasaba a mi hasta hace varios meses.<\/p>\n<p>Es imposible concentrarse en una tarea, cuando sona un ring; el politono mas actual de la canci\u00f3n mas querida (y que en breve ser\u00e1 la mas odiada) del movil; el aviso que asoma en el ordenador cada vez que recibimos un email de las cuatro o cinco cuentas de correo electr\u00f3nico que manejamos; llega el cartero; asoma un nuevo fax en la impresora, que de forma misteriosa se ha puesto a funcionar; nos invitan a un evento en facebook, o el hastag del twitter echa humo.<\/p>\n<p>Imposible. no lo dudes.<\/p>\n<p>El efecto es doble: por un lado te impide avanzar en la mas leve tarea que hay que afrontar,\u00a0creandote un desanimo y\u00a0 enfado cuando al finalizar el d\u00eda ves que los papeles importantes se siguen amontonando encima de la mesa. Por mucho que al d\u00eda siguiente intentes de nuevo afrontar la misma tarea, los sonidos vuelven alrededor de tu puesto de trabajo. Y asi pasan los d\u00edas, las semanas, meses&#8230; la productividad\u00a0 baja, tu estress aumenta.<\/p>\n<p>\u00bfcomo he solucionado yo este problema?<\/p>\n<p>Hoy solo os dar\u00e9 una pista, para que pongais en pr\u00e1ctica, en relaci\u00f3n con el correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Trata al mismo como si fuera la carta que recibes a diario en el buz\u00f3n. \u00bfTe imaginas si el cartero cada vez que tiene una carta, va corriendo a tu mesa, te da el sobre, espera que lo abras, lo leas, analices y le des la respuesta de forma inmediata para tu destinatario? No lo creo.<\/p>\n<p>Entonce porque damos un tratamiento mas urgente al correo electr\u00f3nico. Que yo sepa cualqueir email, puede ser contestado al d\u00eda siguiente, siendo innecesaria la respuesta inmediata. Si as\u00ed lo haces, te aseguro que no solo est\u00e1s haciendo mal el trabajo que interrumpes, sino que adem\u00e1s no das la respuesta oportuna al email recibido.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Conclusi\u00f3n: gestiona tu correo electronico<\/strong>.<\/p>\n<p>Lo primero que debes hacer es configurar el mismo para que los correos electr\u00f3nicos los recibas m\u00e1ximo en dos momentos del d\u00eda. Ajusta el email para recibir cada 8 horas por ejemplo. De esta forma solo cuando llegue el momento recibir\u00e1s el mismo.<\/p>\n<p>En segundo lugar, dedica un momento del d\u00eda para analizar y contestar todo lo relacionado con el email. En mi caso tengo la rutina de leer el mismo nada mas sentarme en la mesa, incluso he cogido la costumbre de empezar 7 minutos antes de la hora para leeer el correo electronico, y contestar o dise\u00f1ar las respuestas que doy. Del mismo modo al finalizar la jornada vuelvo a recibir una nueva hornada de correos electronicos, que tambien contesto, salvo que la respuesta necesite un cierto analisis, para lo cual pienso en la misma y se contesta al d\u00eda siguiente.<\/p>\n<p>\u00bfque te parecen los consejos? \u00bfcual es tu truco?<br \/>\n[youtube]http:\/\/www.youtube.com\/watch?v=VN1uK1J9yqo[\/youtube]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>He comentado en mas de una ocasi\u00f3n, que atender el telefono, fax, email y redes sociales, nos hace perder un mont\u00f3n de tiempo. 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